习惯复盘
说明
古人有云“朝三省吾身”,告诫自己和后人要时常反思、自省。以及在工作中发现,类似的事情经常会反复出现,如果能习就每日反思的习惯,从每日的具体事件中思考其更朴实、临界的知识,这些知识连带着具体事件作为上下文,就会沉淀为有价值的经验,为今后遇到相同模式的事件时提供更好的直觉和决策支撑。
另外,很多人都说“知道很多道理但依旧过不好这一生”,或许可以这样解读,这有两个原因:1)懂得的道理不够普适,不知道其适用场景和边界,不知道什么时候用;该用的时候想不起用;2)只有概念性知识,没有事实性知识,无法把知识和实际的场景联系起来,无法激发使用知识的直觉。日常反思也就是把概念性知识和事实性知识组合的过程,读取名人传记有类似的作用。
当意识到反思的重要性后,今年上半年曾在电脑上增加定时提醒,每晚十分钟,反思下当日的工作。但是坚持了几个月后,就不了了之了。主要是因为发现没有太多的反思内容,然后就逐渐流于形式,慢慢停止了这个过程。这两天读了《好好学习:个人知识管理精进指南》后有了启发,作者强调了临界知识和反思的重要性。作者也曾遇到类似的情况,他的假设是“假如反思有用,那是不是我没有正确的反思导致坚持不下去呢?”。基于这个假设,作者提出了一些反思的内容、对标内容等具体的手段去落实反思的内容、路径和深度,从反思中得到正反馈,正向促进反思行为。
所以本文主要是基于“反思是有价值的,值得去做的”的假设,来思考如何在工作中执行反思这个行为。本文主要侧重于自己的工作实践,不做完整性讨论,可参考《好好学习:个人知识管理精进指南》进行补充学习。
临界知识
这个概念来自《好好学习:个人知识管理精进指南》,指通过由表及里的分析后,发现事情的根本原理或原因。可以通过5Why来发现根因。图片来源
复盘内容
此处只讨论工作范畴,建议工作日早上进行回顾和反思。这里主要想细化反思内容,达到能执行的程度。反思的内容不是一成不变的,会随项目周期,项目类型等因素而不同,所以要注意随时适时调整反思内容。反思的目标来说是相对确定的,即通过反思发现更普适的知识,然后联结事实性知识,沉淀为有价值的经验。
这也是一个习惯养成过程,天下难事必作于易,刚开始的反思内容可以少一点,慢慢通过正反馈,来正向促进习惯的养成。以下把反思的内容分为两个部分,固定的和变化的。
固定内容
对事物规律的反思肯定有一些通用的逻辑,把这些逻辑作为固定的内容写成TodoList,每日进行核验。列表如下,随时补充:
- 情绪是否平和
- 整体视角审视项目的进度、风险,结合具体数字
- 正在进行的任务的进度、风险,结合具体数字
- 当前有预期之外的事情发生吗
- 当前最重要的三件事是什么
变化内容
对每日接受到的随机信息,如工作相干的文章、项目信息、突发事件等,进行反思。以下列了几个有可能的思考内容。
- 这个信息的直接原因/根本原因是什么
- 有哪些改进方式
- 是否能发现临界知识
- 可以找一个相干问题进行思考