关于信息同步

关于信息同步

把自己变透明，减少信息差

公司内的项目已经变得足够复杂，一个研发很难仅凭个人经验顺利的按期完成任务。把自己变得透明，可以减少信息差，这不会让你丧失项目的掌控感，而是会带来更多的好处，例如：1）获取更多角色视角的信息输入，越多的信息，能带来更全局的解题思路；2）给项目带来更多的评审者，使项目方案逻辑更完备，减小项目落地执行的风险；3）向上及时高频同步足够信息，让上层决策者对项目进度和走向更清晰，项目走偏时能第一时间被发现。每次信息同步，都是向上对齐，避免项目路径风险；5）项目计划的同步，能让项目的执行者和参与者明确要执行事项，更好的评定任务优先级和进行进度把控；6）能带来潜在的合作伙伴和用户，信息的输出能让用户更好的发现你和了解你在做什么。

当然你可能有顾虑，比如我变得透明了，别人对我的方案挑剔怎么办？我会不会丧失项目的把控？别人的否定意见会不会对我个人credit有什么影响？诚然这些顾虑从人性角度来说是可理解的，就像三体中的黑暗丛林法则一样，人本能的希望能够隐藏、保留自己，暴露意味着风险。 所以转变这种保守自封心态非常重要，心理学上的建议可以参考下：以发展的、成长的思维去看待自身，我非生而知之者，吸收更多的他人输入，才能扩大自己的知识边界。

提炼信息

人们当前处于信息爆炸的时代，上班时微信消息、飞书消息、邮件、骚扰电话、临时会议、隔壁同事新买的噪音贼大的青轴键盘等等，这些导致人们专注度变低、信息提取率下降。如果你在信息同步时，只是罗列你做的事情，那毫无意义。因为没人会花精力从中提取你的关键决策和结论是什么，毕竟这样的流水账在小学就被老师痛斥。

那么该同步哪些信息呢？ 1）同步关键决策，例如项目执行时遇到关键技术选型，解释清楚基于什么背景，根据什么思考，有什么优劣。把思考路径说清楚，这样别人就能对你的推导过程进行证伪或者证真；2）同步关键进度，例如项目的里程碑定的关键指标数据，现在数据的完成度，这样别人能感知项目是否存在风险，是否需要进行资源调配；3）同步下一步动作，让别人了解近期计划交付的内容，对齐预期，避免交付和预期不符，及时纠正下一步动作。

那么哪些不需要同步呢？非关键细节不用同步，避免增加信噪，这些信息可以通过文档链接让想深入了解的人有迹可循即可；

总体的思路是对信息进行提炼，让各位看官能短时间内、不假思索的明白你主要在做什么，为什么这么做，下一步做什么。

根据受众调整内容饱和度

如果是部门内部，那么一般会在周会上以周报形式同步，可以同步更多的细节，比如，详细进展、决策、相关文档。

如果是部门外部，一般而言只需要同步关键结论即可，外部并不关心你的进度。同步太多外部不关心的内容，只会让受众对信息脱敏，降低关注度。

保证信息通知到相关人

信息可以通过邮件抄送，消息@方式，通知到关心的人。这个受众可能是动态的，如果后面有人表现出兴趣，比如给你留言、询问等形式关心你的项目，你应该及时更新这个相关人名单。

想象一下，你在小群里同步时没有@某个人，那么他从主观意识上会认为这件事情暂时不用他关心，大概率会无意识的忽略消息细节，这就会导致消息延迟，对项目可能产生潜在风险。如很久之后合规人员才知道你的项目，而你的项目不合规，会导致骑虎难下，陷入两难。

同步项目预期

要在项目实施前同步预期，如果有把握，那就用数据说明。如果没有把握，那么就同步出这只是试点，需要观后效。